1. COMITÉ EXÉCUTIF RÉGIONAL
Rôle du comité
exécutif
Assurer le lien entre les membres de la Région des Cantons de l’Est et le comité provincial;Assurer des moments de partages entre différents intervenants et les membres;Voir au maintien et au développement des services aux membres;Développer des expertises en relation avec les intérêts identifiés des membres;Promouvoir les arénas, les installations sportives et récréatives et les activités qui s’y déroulent;Représenter nos membres auprès des autorités gouvernementales ou autres organismes partageant les mêmes champs d’intérêts.
Objectifs du comité exécutif
Déléguer un représentant au sein du comité provincial;Planifier et organiser un minimum de quatre rencontres régionales en plus d’une assemblée générale annuelle;
Rédiger des sondages, organiser des formations et des conférences portant sur des sujets d’actualités;
Planifier des tables de discussion pour partager des expériences entre différents intervenants;
Publiciser notre site internet et maintenir une mise à jour de
façon régulière (liste des tournois, etc., …);
Rédiger un mémoire sur la réglementation de la RACJ;
Participer à des études régionales, provinciales et nationales;
Membres et tâches au sein du
Comité Exécutif
PRÉSIDENT
:
- Présider les assemblées de l'Association et en être
le porte-parole officiel.
- Consulter les membres sur les actions à réaliser et
les dossiers à développer.
M. DANIEL LAROCQUE:
(450) 778-8358 (bureau)
(450) 778-5801 (télécopieur)
daniel.larocque@ville.st-hyacinthe.qc.ca
VICE-PRÉSIDENT
:
- Seconder le président dans ses fonctions
- Remplacer le président lors d’absence
M. JACQUES PAQUETTE :
(819) 826-5814 (bureau)
(819) 826-2272 (télécopieur)
verro@sympatico.ca
SECRÉTAIRE
:
- Préparation des ordres du jour et des procès-verbaux
des réunions.
- Envoyer des avis de convocation à tous les membres ainsi
qu'à tous les membres affiliés et au provincial.
-S'occuper de la correspondance de l'Association.
- Transmettre l'information au bureau provincial pour le Journal
"A.A.Q. vous informe".
- Être la personne ressource de la région Cantons de
l'Est auprès du secrétariat provincial dont la responsable est Mme Carole Hamel au (514) 252-3084.
M. JASMIN BOUDREAU:
(819) 560-8552, poste 2540 (bureau)
SportLoisir.Weedon@hsfqc.ca
TRÉSORIER :
- Tenir la comptabilité de l'Association.
- Remettre un relevé de budgets à chaque réunion
de l'Association.
- Élaborer des prévisions budgétaires de l'Association
et lors du congrès.
- Avec l'aide de chacun des gérants d'aréna, rechercher
de nouveaux membres et membres associés.
- S'occuper de la facturation des membres et membres associés
et assurer le suivi.
- Échéancier pour facturation : le 31 décembre.
M. GUY BRODEUR :
(819) 564-8001 (bureau)
(819)564-3286 (télécopieur)
guybrodeur@bellnet.ca
DÉLÉGUÉ
PROVINCIAL :
- Représenter la région des Cantons de l'Est au sein de
l'Association des Arénas du Québec (provincial).
- Informer la région des Cantons de l'Est sur les activités
de l'Association provinciale.
- Participer aux quatres réunions provinciales
M. ÉRIC SIROIS:
(450) 469-3217 (bureau)
(450) 469-5213(télécopieur)
eric.sirois@bellnet.ca
DIRECTEURS
:
- Collaborer à tous les projets mis de l’avant par
l’Association Régionale.
M. ALAIN MARTEL:
(450) 532-1322 (bureau)
(450) 532-4331 (télécopieur)
alain.martel@valcourt.ca
M. STÉPHANE CHAGNON
(450) 546-2703 poste 201(bureau)
(450) 546-3138
(télécopieur)
stephane.chagnon@ville.actonvale.qc.ca
M. ÉRIC SIROIS
(450) 469-3217 (bureau)
(450) 469-5213 (télécopieur)
eric.sirois@bellnet.ca
2. RENCONTRES RÉGIONALES
Objectif et buts des rencontres régionales
:
Objectif :
- Créer des opportunités de partage d’expériences et de connaissances, de discussion sur des sujets d’actualités en regroupant un minimum de 65 % de participation des membres.
Buts :
- Informer les membres des dossiers en cours dans les différents arénas et installations récréatives et sportives.
- Former et perfectionner les responsables et leur personnel sur l'administration et le fonctionnement d’un aréna et installations récréatives et sportives.
- Positionner la Région face aux interventions des différents intervenants publics, organismes de loisirs, municipalités et gouvernements.
- Regrouper les représentants des arénas et installations récréatives et sportives en fonction des intérêts.
- Promouvoir les arénas et installations récréatives et sportives. Ainsi que les activités qui s'y déroulent.
- Représenter officiellement la Région auprès des autorités gouvernementales et autres organismes auxquels les arénas et installations récréatives et sportives ont une affinité.
- Répondre
adéquatement aux interrogations des membres en assurant un suivi
lors des rencontres régionales.
Moyens :
- Planifier un minimum de 4 rencontres régionales et une assemblée générale annuelle des membres.
- Présenter de sujets d'actualités et/ou de services et/ou de produits par un conférencier(e), et/ou membre associé(e), et/ou personne externe.
- Proposer des sujets de discussions entre les différents intervenants regroupés selon les champs d’intérêts
| COMITÉ
PROVINCIALE |
EXÉCUTIF RÉGIONAL |
COMITÉ RÉGIONAL |
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| 29 et 30 août 2008 |
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23 octobre 2008 |
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| Boucherville |
Centre marcel-Dionne |
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Drummondville |
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| 26 et 27 novembre 2008 |
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| Boucherville |
Carrefour des générations |
Endroit à déterminer | ||||||
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Acton Vale |
Sherbrooke |
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| 25 et 26 février 2009 |
12 février 2009 |
26 mars 2009 |
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| Boucherville |
Centre récréatif Rock-Forest |
Aréna Madeleine-Auclair |
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Sherbrooke |
Farnham |
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| 3 juin 2009 (*) |
30 avril 2009 |
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Val d'Or |
Aréna Léonard-Grondin |
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(*) AGA des membres |
Granby |
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