PLAN D’ACTION SAISON 2010-2011

1. COMITÉ EXÉCUTIF RÉGIONAL

Assurer le lien entre les membres de la Région des Cantons de l'Est et le comité provincial;
Assurer des moments de partages entre différents intervenants et les membres;
Voir au maintien et au développement des services aux membres;
Développer des expertises en relation avec les intérêts identifiés des membres;
Promouvoir les arénas, les installations sportives et récréatives et les activités qui s'y déroulent;
Représenter nos membres auprès des autorités gouvernementales ou autres organismes partageant les mêmes champs d'intérêts

Déléguer un représentant au sein du comité provincial;
Planifier et organiser un minimum de quatre rencontres régionales en plus d'une assemblée générale annuelle;
Rédiger des sondages, organiser des formations et des conférences portant sur des sujets d'actualités;
Planifier des tables de discussion pour partager des expériences entre différents intervenants;
Publiciser notre site internet et maintenir une mise à jour de façon régulière (liste des tournois, etc., …);
Rédiger un mémoire sur la réglementation de la RACJ;
Participer à des études régionales, provinciales et nationales;
Préparation de la Session de Perfectionnement de 2008.

M.ALAIN MARTEL (450) 532-3743 (Bureau)
(450)532-4331 (télécopieur)
Alain.martel@valcourt.ca

M. JACQUES PAQUETTE :(819) 826-5814 (bureau)
(819) 826-2272 (télécopieur)
loisirs@ville.richmond.qc.ca

Préparation des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions.
Envoyer des avis de convocation à tous les membres ainsi qu'à tous les membres affiliés et au provincial.
S'occuper de la correspondance de l'Association.
Être la personne ressource de la région Cantons de l'Est auprès du secrétariat provincial dont la responsable est Mme Carole Hamel au (514) 252-3084.
Transmettre l'information au bureau provincial pour le Journal "AQAIRS. vous informe".

M. STÉPHANE CHAGNON (450) 546-2703 POSTE 201
(450) 546-3138 (TÉLÉCOPIEUR)
stephane.chagnon@ville.actonvale.qc.ca

Tenir la comptabilité de l'Association.
Remettre un relevé de budgets à chaque réunion de l'Association.
Élaborer des prévisions budgétaires de l'Association et lors du congrès.
Avec l'aide de chacun des gérants d'aréna, rechercher de nouveaux membres et membres associés.
S'occuper de la facturation des membres et membres associés et assurer le suivi.
Échéancier pour facturation : le 31 décembre.

Melle. MARIE-CLAUDE VIAU Bu; (450 )293 -3178 poste 309
Aréna (450) 293-3178 poste305
(450) 293-4341 (télécopieur) mcviau@ville.farnham.qc.ca

Représenter la région des Cantons de l'Est au sein de l'Association des Arénas du Québec (provincial)
Informer la région des Cantons de l'Est sur les activités de l'Association provinciale.
Participer aux 4 réunions provinciales

M.CLAUDE DORÉ Bu : (819) 758-5211 poste 240
(819) 758-1441 télécopieur
Claude.doré@ville.victoriaville.qc.ca

GILLES PROULX (819)478-6574
(819) 478-242499 Télécopieur
gproulx@ville.drummondville.qc.ca

RENÉ FAUBERT (450-546-7287
renefaubert@hotmail.com

Créer des opportunités de partage d'expériences et de connaissances, de discussion sur des sujets d'actualités en regroupant un minimum de 65 % de participation des membres.

Informer les membres des dossiers en cours dans les différents arénas et installations récréatives et sportives.
Former et perfectionner les responsables et leur personnel sur l'administration et le fonctionnement d'un aréna et installations récréatives et sportives.
Positionner la Région face aux interventions des différents intervenants publics, organismes de loisirs, municipalités et gouvernements.
Regrouper les représentants des arénas et installations récréatives et sportives en fonction des intérêts.
Promouvoir les arénas et installations récréatives et sportives. Ainsi que les activités qui s'y déroulent.
Représenter officiellement la Région auprès des autorités gouvernementales et autres organismes auxquels les arénas et installations récréatives et sportives ont une affinité.
Répondre adéquatement aux interrogations des membres en assurant un suivi lors des rencontres régionales.

Planifier un minimum de 4 rencontres régionales et une assemblée générale annuelle des membres.
Présenter de sujets d'actualités et/ou de services et/ou de produits par un conférencier(e), et/ou membre associé(e), et/ou personne externe.
Proposer des sujets de discussions entre les différents intervenants regroupés selon les champs d'intérêt.